2025年3月12日下午，山东文化产业职业学院党政办公室在综合楼501会议室召开2024-2025学年第二学期行政工作月度例会，党政办公室主任王斌主持会议，各职能部门、各二级学院综合办负责人参加会议。会议聚焦春季重点传染病防控、校园管理效能提升等重点工作展开专题部署。

会议首先系统传达了《关于加强2025年全省春季新冠病毒感染等重点传染病防治工作》（鲁统筹办发〔2025〕4号）文件精神。王斌强调，春季是呼吸道传染病高发期，各单位须坚持“预防为主、防治结合”原则，科学精准做好校园重点传染病防控工作，切实保障师生健康安全。

王斌主任就校园防疫管理、师生诉求响应、行政效能提升三大领域提出具体要求：一是强化常态化消杀力度。要求后勤保障部门提高公共区域消杀频次，重点对教室、食堂、宿舍等人员密集场所实施网格化消毒管理。严格落实师生健康监测，各学院、各部门需动态更新请假人员信息台账，做到“底数清、情况明”，同时加强学生健康卫生教育；二是完善诉求响应机制。 建立“受理-转办-督办-反馈”闭环流程，要求各部门对师生及家长诉求“24小时内响应、3个工作日内办结”，确保“件件有落实、事事有回音”；定期梳理高频问题，通过专题协调会推动源头治理，提升师生满意度与校园和谐度；三是规范文件流转效率。严格执行文件收发登记制度，依托数字化办公平台优化流转流程，确保紧急文件“即收即办”、常规文件“限时办结”；强化部门间协同联动，定期开展文件处理情况“回头看”，杜绝信息滞后或疏漏现象，全面提升行政效能。

会议最后强调，各部门、各二级学院要迅速传达会议精神，结合工作实际制定细化方案，以“高标准、严要求、快行动”推动各项措施落地见效。党政办公室将开展专项督查，通过台账管理、定期通报等方式强化责任落实，为学校教育教学秩序平稳运行提供坚实保障。‌