凝心聚力谋发展 务实笃行提质效

2025年4月17日下午，在综合楼501会议室召开学院2024-2025年度第二学期办公室主任、综合办主任第三次月度会议。党委副书记、副校长姜雪松亲临会议现场，党政办公室主任王斌主持会议。此次会议聚焦学校发展关键议题，涵盖文件精神传达、工作流程优化、部门工作强化等内容，为学校的持续进步奠定坚实基础，姜雪松书记在会后对重要讲话内容的总结更是为后续工作指明方向。

会上，党政办公室主任王斌率先对近期学校发布的重要文件精神进行深入传达与解读。《学校2025年工作要点》明确了学校本年度工作的总体思路，围绕加强党建引领、落实立德树人任务、强化内涵建设、深化内部治理和提升服务保障等五个核心方面，确立35项工作目标与101条具体措施，并精准划分责任部门。这一文件为学校全年工作绘制清晰路线图，各部门需深度领会、严格落实，确保各项任务有序推进。

为切实推进访企拓岗促就业专项行动，学校制定《访企拓岗管理办法》。该办法旨在汇聚社会资源，为学生打造更广阔就业平台，提升就业工作实效性。同时，《关于公布2025年重点专业（群）立项建设名单的通知》发布，相关部门和学院需据此做好重点工作规划，推动专业建设迈向新高度。此外，王斌还提及6次校长办公会和1次党政联席会会议纪要，着重强调各办公室要杜绝以转发代学习、以阅读代解读的现象，按时完成文件内部传达学习，精准领会文件精神，做好记录并及时在校园网站更新，针对涉及本部门职责的内容，制定细化措施并建立问题整改台账，确保责任落实到人。

优化工作流程是提升学校行政效率的关键环节，王斌在会议中对此提出明确要求。学校积极向各部门征集优化现有流程的意见，鼓励大家从实际工作出发，查找流程中的堵点和痛点，提出切实可行的改进方案。对于对外合作、重大事项等工作，强调前期沟通的重要性，确保信息对称，避免工作延误。校领导接待日工作正式启动，为师生提供直接与校领导沟通交流的渠道，及时解决师生关注的热点难点问题。结合各投诉渠道反馈信息，各部门需深入剖析工作中存在的问题，积极整改，不断提升服务质量。

综合行政部门作为学校高效运转的“枢纽”，其工作效能直接影响学校整体发展。针对当前工作中存在的主动性不足、创新意识不强、协作效率待提升等问题，王斌提出具体工作要求。各部门要提高政治站位，强化责任担当，牢固树立大局意识，主动对接学校重点工作任务，深度融合行政管理与学校中心工作，尤其在“一建设两深化”“两重五高建设”工作中发挥关键支撑作用。

在服务师生方面，各部门需强化服务意识，提升工作效能。严格落实“首问负责制”“限时办结制”，积极倡导“一线工作法”，主动深入师生群体了解需求，简化办事流程。例如，推行“线上预约+线下代办”服务模式，减少师生跑腿次数；建立行政服务满意度评价机制，通过师生评价倒逼服务质量提升。同时，加强内部管理，严守纪律底线，严格执行考勤、保密、廉政等制度，杜绝迟到早退、信息泄露等违规行为，党政办公室将不定期开展抽查并通报典型问题。

教学管理部门负责做好课程安排，确保教学工作不受影响；学生管理部门做好学生离校返校工作，保障学生安全有序出行；党政办公室统筹假期值班安排，确保重点工作传达和重要文件流转顺畅。

会议结束后，党委副书记、副校长姜雪松对“学规范、知规范、守规范”，“一建设两深化”等讲话内容进行全面总结。姜雪松书记指出，“学规范、知规范、守规范”是提升学校管理水平和师生素养的重要基础。学校各部门和全体师生要深入学习各项规章制度，将规范意识融入日常工作和学习中，做到知行合一。在“一建设两深化”工作方面，姜雪松书记强调其对学校长远发展的战略意义。“一建设”即加强学校内涵建设，提升教育教学质量和师资队伍水平；“两深化”分别指深化产教融合、深化内部治理。学校要积极与企业开展深度合作，根据市场需求调整专业设置和人才培养方案，培养适应社会发展的高素质应用型人才。同时，持续深化内部治理，优化管理流程，提高管理效率，为学校发展营造良好的内部环境。

此次会议的召开，为山东文化产业职业学院各办公室明确工作方向和重点，为学校高效有序运行和高质量发展提供有力保障。未来，学校将以此次会议为新起点，持续强化管理、优化服务、提升效能，在规范发展的道路上不断迈进，为培养更多优秀人才、推动学校各项事业发展注入强大动力。各部门也将积极响应会议号召，以更加饱满的热情和严谨的态度投入工作，为实现学校发展目标共同努力。